Nếu bạn phải dọn đến một chỗ ở khác cho gần nơi làm việc, hoặc để bắt đầu một công việc mới, bạn có thể được trừ các chi phí di chuyển nếu việc di chuyển có liên quan đến sự khởi đầu công việc.
Tiêu chuẩn về khoảng cách di chuyển - Distance test:
Nếu bạn dọn đến nơi ở mới, khoảng cách di chuyển phải đủ xa để được khai trừ thuế cho các chi phí vận chuyển. Khoảng cách từ nơi làm việc mới đến nhà ở cũ của bạn phải xa hơn khoảng cách từ nơi làm việc cũ đến nơi bạn sinh sống cũ ít nhất 50 dặm Anh (miles). Sử dụng quãng đường ngắn nhất giữa hai địa điểm trên tuyến đường thông thường để so sánh khoảng cách các vị trí. Để tính khoảng cách này, bạn có thể theo phương pháp sau: (1) Tính khoảng cách từ nơi ở cũ đến nơi làm việc mới. (2) Khoảng cách từ nơi ở cũ đến nơi làm việc cũ. (3) Lấy kết quả (1) trừ đi kết quả (2). Nếu (3) cho kết quả là 50 dặm hay xa hơn, bạn đạt tiêu chuẩn về khoảng cách di chuyển.
Nếu bạn hiện đang tại ngũ và việc di chuyển của bạn do thay đổi thường xuyên nơi đóng quân, bạn không cần phải đạt tiêu chuẩn này.
Tiêu chuẩn về thời gian - Time test:
Nếu bạn làm việc, bạn phải làm việc trọn thời gian (full-time) trong ít nhất 39 tuần trong suốt 12 tháng sau khi bạn di chuyển chỗ ở. Nếu bạn là người làm việc tự do (self-employed), bạn phải làm việc trọn thời gian ít nhất 39 tuần trong suốt 12 tháng đầu và tổng số tuần làm việc sau khi bạn di chuyển đến nơi ở mới ít nhất phải là 78 tuần. Nếu bạn không hội đủ tiêu chẩn về thời gian trước hạn cuối nộp hồ sơ khai thuế của năm, bạn vẫn có thể trừ chi phí di chuyển chỗ ở cho năm đó nếu bạn tin rằng bạn có thể duy trì công việc ở nơi mới dọn đến ít nhất cho đến khi đủ 78 tuần trong hai năm đầu. Nhưng nếu sau đó bạn không đạt đủ thời gian làm việc quy định cho miễn giảm phí di chuyển, bạn phải thực hiện một trong những việc sau đây:
· Điều chỉnh lại hồ sơ thuế đã khai, hoặc
· Báo cáo số tiền đã khai giảm của năm trước trên hồ sơ khai thuế năm kế tiếp như một nguồn thu nhập trong năm nếu bạn tính theo tiêu chuẩn 39 tuần, hoặc trên hồ sơ khai thuế 2 năm sau nếu bạn chọn tiêu chuẩn 78 tuần.
Nếu bạn có gia đình và khai chung hồ sơ thuế, chỉ một người cần phải đủ tiêu chuẩn về thời gian để khai giảm chi phí di chuyển. Tuy nhiên, bạn không thể cộng chung thời gian làm việc của cả hai người để đạt tiêu chuẩn này.
Nói chung, bạn không cần phải hội đủ tiêu chuẩn về thời gian làm việc mới được trừ chi phí dọn nhà nếu:
1. Bạn đang phục vụ trong quân đội của Hoa Kỳ; việc dọn nhà của bạn xảy ra do thay đổi căn cứ đóng quân. Hoặc
2. Công việc ở địa điểm mới chấm dứt xảy ra vì bạn qua đời hay bị thương tật, hoặc bạn bị thuyên chuyển do yêu cầu của chủ, hoặc bạn bị sa thải chứ không phải bị đuổi việc. Hoặc
3. Bạn dọn nhà từ nước ngoài về sống ở Hoa Kỳ khi về hưu, hay bạn là vợ/chồng góa hay người sống tùy thuộc vào người khác đã sống và làm việc ở ngoại quốc, và bạn dọn về sống ở Hoa Kỳ trong vòng 6 tháng sau khi người thân (vợ, chồng hay người nuôi dưỡng ) của bạn qua đời.
Nếu bạn hội đủ các yêu cầu, bạn có thể trừ các chi phí dọn nhà phù hợp gồm cả những vật dụng cần dùng trong nhà, tài sản cá nhân dùng cho nơi ở mới. Bạn cũng có thể trừ các chi phí như tiền ở trọ trên đường dọn đến nơi ở mới, nhưng bạn không được trừ tiền ăn uống dọc đường.
Chi phí thuyên chuyển được tính toán trên mẫu đơn 3903 (Form 3903) và được xem như một loại điều chỉnh thu nhập trên mẫu đơn khai thuế 1040. Bạn không thể khai trừ thuế cho các chi phí vận chuyển đã được chủ cơ quan hay chủ nhân của bạn thanh toán.
Để biết thêm các chi tiết cần thiết xin tham khảo thêm các hướng dẫn sử dụng mẫu đơn 3903 (Form 3903 instructions) vàấn bản 521 - Các Chi Phí Di Chuyển Cho Thay Đổi Chỗ Ở (Publication 521 - Moving Expenses).
Tiêu chuẩn về khoảng cách di chuyển - Distance test:
Nếu bạn dọn đến nơi ở mới, khoảng cách di chuyển phải đủ xa để được khai trừ thuế cho các chi phí vận chuyển. Khoảng cách từ nơi làm việc mới đến nhà ở cũ của bạn phải xa hơn khoảng cách từ nơi làm việc cũ đến nơi bạn sinh sống cũ ít nhất 50 dặm Anh (miles). Sử dụng quãng đường ngắn nhất giữa hai địa điểm trên tuyến đường thông thường để so sánh khoảng cách các vị trí. Để tính khoảng cách này, bạn có thể theo phương pháp sau: (1) Tính khoảng cách từ nơi ở cũ đến nơi làm việc mới. (2) Khoảng cách từ nơi ở cũ đến nơi làm việc cũ. (3) Lấy kết quả (1) trừ đi kết quả (2). Nếu (3) cho kết quả là 50 dặm hay xa hơn, bạn đạt tiêu chuẩn về khoảng cách di chuyển.
Nếu bạn hiện đang tại ngũ và việc di chuyển của bạn do thay đổi thường xuyên nơi đóng quân, bạn không cần phải đạt tiêu chuẩn này.
Tiêu chuẩn về thời gian - Time test:
Nếu bạn làm việc, bạn phải làm việc trọn thời gian (full-time) trong ít nhất 39 tuần trong suốt 12 tháng sau khi bạn di chuyển chỗ ở. Nếu bạn là người làm việc tự do (self-employed), bạn phải làm việc trọn thời gian ít nhất 39 tuần trong suốt 12 tháng đầu và tổng số tuần làm việc sau khi bạn di chuyển đến nơi ở mới ít nhất phải là 78 tuần. Nếu bạn không hội đủ tiêu chẩn về thời gian trước hạn cuối nộp hồ sơ khai thuế của năm, bạn vẫn có thể trừ chi phí di chuyển chỗ ở cho năm đó nếu bạn tin rằng bạn có thể duy trì công việc ở nơi mới dọn đến ít nhất cho đến khi đủ 78 tuần trong hai năm đầu. Nhưng nếu sau đó bạn không đạt đủ thời gian làm việc quy định cho miễn giảm phí di chuyển, bạn phải thực hiện một trong những việc sau đây:
· Điều chỉnh lại hồ sơ thuế đã khai, hoặc
· Báo cáo số tiền đã khai giảm của năm trước trên hồ sơ khai thuế năm kế tiếp như một nguồn thu nhập trong năm nếu bạn tính theo tiêu chuẩn 39 tuần, hoặc trên hồ sơ khai thuế 2 năm sau nếu bạn chọn tiêu chuẩn 78 tuần.
Nếu bạn có gia đình và khai chung hồ sơ thuế, chỉ một người cần phải đủ tiêu chuẩn về thời gian để khai giảm chi phí di chuyển. Tuy nhiên, bạn không thể cộng chung thời gian làm việc của cả hai người để đạt tiêu chuẩn này.
Nói chung, bạn không cần phải hội đủ tiêu chuẩn về thời gian làm việc mới được trừ chi phí dọn nhà nếu:
1. Bạn đang phục vụ trong quân đội của Hoa Kỳ; việc dọn nhà của bạn xảy ra do thay đổi căn cứ đóng quân. Hoặc
2. Công việc ở địa điểm mới chấm dứt xảy ra vì bạn qua đời hay bị thương tật, hoặc bạn bị thuyên chuyển do yêu cầu của chủ, hoặc bạn bị sa thải chứ không phải bị đuổi việc. Hoặc
3. Bạn dọn nhà từ nước ngoài về sống ở Hoa Kỳ khi về hưu, hay bạn là vợ/chồng góa hay người sống tùy thuộc vào người khác đã sống và làm việc ở ngoại quốc, và bạn dọn về sống ở Hoa Kỳ trong vòng 6 tháng sau khi người thân (vợ, chồng hay người nuôi dưỡng ) của bạn qua đời.
Nếu bạn hội đủ các yêu cầu, bạn có thể trừ các chi phí dọn nhà phù hợp gồm cả những vật dụng cần dùng trong nhà, tài sản cá nhân dùng cho nơi ở mới. Bạn cũng có thể trừ các chi phí như tiền ở trọ trên đường dọn đến nơi ở mới, nhưng bạn không được trừ tiền ăn uống dọc đường.
Chi phí thuyên chuyển được tính toán trên mẫu đơn 3903 (Form 3903) và được xem như một loại điều chỉnh thu nhập trên mẫu đơn khai thuế 1040. Bạn không thể khai trừ thuế cho các chi phí vận chuyển đã được chủ cơ quan hay chủ nhân của bạn thanh toán.
Để biết thêm các chi tiết cần thiết xin tham khảo thêm các hướng dẫn sử dụng mẫu đơn 3903 (Form 3903 instructions) vàấn bản 521 - Các Chi Phí Di Chuyển Cho Thay Đổi Chỗ Ở (Publication 521 - Moving Expenses).
Gửi ý kiến của bạn
